4月2日下午，黨組書(shū)記、局長(zhǎng)朱寧波在328會(huì)議室組織召開(kāi)“三亮五評(píng)”檔案評(píng)反饋推進(jìn)專(zhuān)題會(huì)議，就抓好內(nèi)部評(píng)查、規(guī)范行政審批案卷工作作出專(zhuān)題安排，紀(jì)要如下：
會(huì)議公布了3月31日全局行政審批案卷自評(píng)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，主要體現(xiàn)在：立卷歸檔不夠規(guī)范，書(shū)面受理通知單缺少公章和日期，受理審批表缺少審批人員簽名；審查證明材料未注明“經(jīng)核對(duì)與原件無(wú)異”，涉及現(xiàn)場(chǎng)核查的，未附執(zhí)法證復(fù)印件，現(xiàn)場(chǎng)筆錄要素不全；普遍缺少行政許可決定審批表、行政許可決定文書(shū)，對(duì)頒發(fā)行政許可證件的，沒(méi)有留存證件復(fù)印件等。
會(huì)議指出，開(kāi)展行政審批案卷評(píng)查是規(guī)范審批行為、促進(jìn)依法行政的重要內(nèi)容和有力措施。各業(yè)務(wù)科室要按照“誰(shuí)審批、誰(shuí)負(fù)責(zé)”“誰(shuí)歸檔、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，嚴(yán)格按照上級(jí)評(píng)查細(xì)則要求，規(guī)范歸檔、統(tǒng)一裝訂、完整留存，以檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化助推政務(wù)服務(wù)各項(xiàng)工作不斷提升。
會(huì)議強(qiáng)調(diào)，檔案整理和完整歸檔是行政許可過(guò)程全貌的體現(xiàn)，是后續(xù)被證明的載體。規(guī)范行政審批案卷不僅是各業(yè)務(wù)科室應(yīng)該做好的本職工作和基礎(chǔ)工作，更是一項(xiàng)極其重要的政治任務(wù)。上級(jí)審批案卷評(píng)查已迫在眉睫，各業(yè)務(wù)科室要高度重視、端正態(tài)度、認(rèn)真對(duì)待。一要對(duì)照問(wèn)題清單迅速自查，找出責(zé)任人，下周一前形成書(shū)面報(bào)告。二要舉一反三，根據(jù)檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)和上級(jí)案卷評(píng)查要求，把全部檔案認(rèn)真梳理，有問(wèn)題的抓緊整改，下周三前全部落實(shí)到位。此項(xiàng)任務(wù)由任文麗同志牽頭，辦公室負(fù)責(zé)督查，“三亮五評(píng)”小組做好指導(dǎo)。各業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人要直面問(wèn)題，敢抓善管，把業(yè)務(wù)、服務(wù)和案卷整改工作統(tǒng)籌高效抓好落實(shí)。三要把上級(jí)審批案卷評(píng)查成績(jī)作為年底評(píng)先樹(shù)優(yōu)的重要依據(jù)，對(duì)在濟(jì)寧評(píng)查過(guò)程中，檔案問(wèn)題出現(xiàn)較多的科室，將取消評(píng)先樹(shù)優(yōu)資格，相關(guān)科室負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)責(zé)任人在全局做檢討。四要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，局分管領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)落實(shí)分管責(zé)任，嚴(yán)格監(jiān)督整改，做到不僅管過(guò)程，還要督結(jié)果，確保將案卷整改工作落實(shí)到位。
以上會(huì)議要求，各科室負(fù)責(zé)人務(wù)必向科室所有人員傳達(dá)到位并認(rèn)真貫徹落實(shí)。